Новые формы проездных документов на 2023 год

Кто должен оформлять путевые листы в 2023 году

Оформлят путевые листы должны организовать организации всех форм собственности и ИП, использующие транспортные средства. При этом не имеет значения, уличное размещение в комментариях гелосии или для производства неовеч (п. 8 Приказа, изданного приказом Минтранса от 11.09.2020 № 368, писмоть Минтранса от 15.01.2021 № ДЗ-66-ПГ). В 2022 году путевей листы никто не отменял.

Дорожный лист подтверждает маршрут движения машины, что машина технически исправна, и водитель может ей управлять, так как она прошла медкомиссию.

Какой бланк использовать

Правительство рекомендует три формы проездных документов. Это 4-П, 4-С и 4-М. 4-П примениеют при временном эпизоде ​​труда, 4-С — при сдельной, а 4-М — при междугородних перевозках. Различий в заполнении этих заготовок практически нет.

Формы, утвержденные постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г. № 78, утратили силу с начала 2013 г. На сегодняшний день эти формы не содержат всех необходимых реквизитов для командировочного листа, но могут быть дополнены в соответствии с требованиями, прописанными в приказе Минтранса от 11 сентября 2020 г. № 368 (он заменил ранее действовавший приказ от 18 сентября 2008 г. № 152, устанавливающего порядок заполнения путевых листов и на часть их реквизитов).

Форма путевых листов в 2022 году

Официального бланка, обязательного для всех, нет. Форма организации может быть разработана самостоятельно с учетом специфики ее работы. Однако, помимо обязательных требований командировочного листа, бланк должен соответствовать всем требованиям законодательства о первичных документах.

Как заполнять путевой лист грузового автомобиля в 2022 году

Документу должны быть присвоены номер и серия. Эти данные указаны в шапке. Вот информация о компании. Оформление листа обычно осуществляется с помощью компьютера. Однако допустим и рукописный вариант заполнения. Хотя в этом случае ответственному лицу необходимо позаботиться о том, чтобы вся информация была указана четко. Нечитаемые данные здесь не доставлены.

В общем, если для документа используется готовая форма, ознакомьтесь с ней достаточно внимательно. Практически все графики, которые должны присутствовать в маршруте, уже доступны. Остается только наполнить их актуальной информацией.

Ответственным за останцон «путевки» ночинаться сотрудник фирмы, в количестве находится грузовой автомобиль. Обычно это менеджер, бухгалтер или сам директор. Сам список необходимо заполнить до начала поездки.

Образец путевого листа грузового автомобиля 2022 года

Читайте также: Электронный титул с 2019 года: последние новости, как подать заявку и получить?

Ответственность и штрафные санкции

В законодательстве четко указано, какая ответственность предусмотрена за отсутствие «билета». В зависимости от ситуации предусмотрены следующие наказания:

• Если водитель несет прямую ответственность за выполнение этой поездки, ему грозит штраф в размере 500 рублей. В некоторых случаях инспекторы могут ограничиться устным предупреждением.
• Если ответственным за перевозку груза является должностное лицо, как правило, директор компании, штраф составит 20 тысяч рублей рублей.
• Если исполнительская организация не оформила путевой лист, ей грозит штраф до 100 тысяч рублей. Стоит отметить, что хотя ЧП не относится к юридическому лицу, в данном случае для него предусмотрена такая же неустойка.

Бывают редкие случаи, когда при отсутствии «билета» одновременно применяются наказания по всем перечисленным категориям. Стоит отметить, что если сотрудники компании едут на служебном автомобиле, также необходимо будет оформить соответствующий командировочный лист. По сути, неважно, какой цели был транспорт, при выезде со стоянки у него должен быть «билет».

Бывают ситуации, когда маршрут есть, но оформлен неправильно. За это тоже предусмотрен штраф. Обычно размер неустойки в этом случае будет зависеть от размера и оборота самой компании. Штраф может составить от 3000 до 30 000 рублей.

Использовать немалые размеры фратов, можно делать выдов, осгленные путевого листа июляющим эстапом, јє јє сейчас упедитить максимальное внимание. Можно смело сказать, что «билет» — это документ, на основании которого водитель имеет право выехать на транспортном средстве, являющемся собственностью организации.

Где можно бесплатно скачать путевой лист грузового автомобиля по форме 4-С или 4-П

Вы можете бесплатно скачать путевой лист грузового транспортного средства (форма 4-С или 4-П), нажав на нужную картинку ниже:

Скачать бланк командировочного листа по форме 4-С в 2022 году

Можно ли оформлять путевые листы электронно?

Маршрут можно составить на компьютере, вручную или смешанным способом. Например, заполнить данные о транспортном средстве, водителе на компьютере.

Не спрещается вести путевые листы в электронном виде. Эти документы могут быть заполнены как вручную, так и с помощью автоматизированных средств. Но водителям все равно печать до 01.03.2023 выдают бумажные копии документов. Список командировок не нужен только для расчета ГСМ и расчета оплаты водителя.

Федеральным законом от 06.03.2022 № 39-ФЗ с 1 марта 2023 года окончательно установлена ​​возможность создания электронных накладных. Их формат простравет ФНС России.

При получении груза перевозчик или водитель должны предоставить экспедитору подтверждение о формировании электронной накладной и ее реквизиты.

Время подачи транспортного средства, контейнера под погрузку будет исчисляться с момента предъявления водителем водительского удостоверения или паспорта экспедитору. При соглашении, если до сменту грузоотправителю обеспечена продажа программ собственного путевого листа.

Соответствующие размены взносов в Устав автомобильного транспорта (Закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ).

Испекторы ГИБДД имеют право проверять дорожный лист прямо на дороге, а при его наличии у водителя возможен штраф по статье 12.3 КоАП.

Также Законом от 06.03.2022 № 39-ФЗ разрешено формировать в электронном виде в формате ФНС:

• заказ на перевозку грузов;
• заявка на перевозку грузов;
• договор перевозки.

Для чего нужны путевые листы бухгалтерам

Путьевой лист грузового автомобиля может потеряться в компании не только из-за требований закона. Он также используется в бухгалтерии — как первичный документ.

Используя сведения, зафиксированные в путевых листах грузовых транспортных средств, бухгалтеры:

• начелишают салгату работающим в компании водителями, исодя из волюбительной ими работы;
• списать расходы фирмы на ГСМ, уменьшив их налоговую базу по налогу на прибыль или УСН;

См статья «Порядок учета и учета ОСУ по путевым листам в 2022 году».

• при намерении компенсировать рабочее место на безработице, предложение чистоты личного автомобиля в работе.

В личные обязанности бухгалтера может входить обеспечение хранения путевых листов грузовых транспортных средств, в отдельных случаях — ведение специализированного журнала учета соответствующих документов.

Подробнее о том, как организовано хранение и учет проездных документов, читайте в статьях:

• «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?»;
• «Какой порядок заполения журналов учета путевых листов?».

Лицевая сторона

серия и номер документа указываются в верхней части лицевой стороны бланка. Затем они показывают дату поездки. Если это длительная командировка, временной интервал от ее начала до окончания указывается в путевом листе 4-п грузового автомобиля. Если поездка разовая однодневная, то дата пишется в формате «день-месяц-год». Информация о компании должна содержать ее наименование, код ОКПО, номер телефона и юридический адрес.

Далее укажите марку и наименование грузового автомобиля либо номер, дату и серию договора аренды (если транспортное средство арендовано). Если компания владеет парком из нескольких автомобилей, то каждый из них имеет свой индивидуальный гаражный номер. Это также должно быть указано в ваучере в соответствующей графе. В графе «лицензионная карта» отмечается право перевозки 8 и более пассажиров.

В билете прописываются данные о водителе: ФИО, класс вождения и номер водительского удостоверения. Исправность авто подтверждает механик, внося свои данные в талончики и проверяя их подпись. После осмотра водителя рабочий принимает решение о его допуске и расписывается в нем на чистом листе. На лицевой стороне также пишется адрес доставки грузовика, а также время его выезда со стоянки или гаража в формате чч:мм. Диспетчер указывает примерное время, когда машина должна прибыть из рейса, фиксирует задержку или поломку машины (если таковая имеется). Внизу страницы, в графе «автомобиль продан», водитель вводит свои данные и регистрируется.

Реестр путевых листов: бланк в Excel

Организации и ИП, оказывающие транспортные услуги, обязаны регистрировать свои путевые листы в журнале регистрации путевых листов. Этот журнал учета движения путевых листов иногда также называют реестром путевых листов. Он может быть предоставлен как в бумажном виде, так и в электронном виде. В последнем случае журнал должен быть подписан усиленным КЭП и должна быть обеспечена возможность печати журнала на бумажном носителе.

Основные типы бланков путевого листа грузового автомобиля (формы 4-П, 4-С)

В качестве бланка автомобильной накладной можно взять форму 4-П, введенную в документооборот постановлением Госкомитета России от 28.11.1997 № 78. Автомобильная накладная, составленная на основании данной формы , используется для учета заработной платы водителя в составе временного тарифа. Как правило, этот документ нужен в тех случаях, когда водитель грузовика выполняет работу для 1–2 клиентов в смену.

Также возможно использование бланка командировочного листа формы 4-С, утвержденного Госкомстатом в указанном выше постановлении. Применяйтесь он для выполнения услуг водителя для выполнения подработок, связанных с перевозками.

ВАЖНЫЙ! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации должны разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о хранении документов только на территории Российской Федерации вступает в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали в статье.

О документе, подтверждающем выбранную форму бланка, читайте здесь.

Перечени обабидатых реквизитов путевого листа также тунить приказ Минтранса от 11.09.2020 № 368. Документ действует с 01.01.2021. Приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152 с 1 января 2021 года утратил силу.

Основные инновации:

1. Путевой лист обязателен при любой эксплуатации транспортного средства, вне зависимости от вида и нюансов перевозки.
2. Введен новый реквизит «Сведения о перевозке».
3. Обязательно необходимые представители марку прицепа.
4. Ответственное лицо представителя области время вериджа его ТС на линии и время вечера.

С 01.09.2021 путевые листы интегрируются с автомобильными правилами технического контроля автомобилей, утв приказом Минтранса от 15.01.2021 № 9. Подробнее см здесь.

Как запонний путевой лист, пошагово начал консультантПлюс экспертов. Если у вас нет доступа к системе, получите бесплатную пробную версию онлайн.

Если за основу командировочного листа вы возьмете бланки, утвержденные Постановлением Госкомитета России от 28.11.1997 № 78, то заполните их всеми недостающими обязательными реквизитами.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 01.03.2019 командировочный лист выдается строго на смену или рейс, в зависимости от того, что дольше. За месяц составить ЛП невозможно. Как можно законно обойти это требование, мы объяснили в статье.

Оборотная сторона

На этой стороне формы находится информация о последовательности задач, выполняемых водителем грузовика. В них указывается индивидуальный номер рейса, который также указывается в журнале путевых листов. В маршруте следования грузового автомобиля указываются пункты отправления и прибытия, промежуточные места выгрузки и перехвата груза, возможные остановки, фактическая протяженность пути. Обязательно укажите ФИО отправителя и отправителя. Под этой информацией статит спись шофер.

Учет расхода топлива

Важный показатель, влияющий на стоимость перевозки. Диспетчер на основе справочных данных рассчитывает номинальный расход топлива, необходимый для поездки, и записывает его в ведомость. В этом графике также необходимо подробно описать, какая марка топлива используется и сколько топлива было залито в кузов автомобиля, нужно ли было его доливать и сколько. Остальное фиксируется в кастрюле в момент прибытия. После поездки они сравнят номинальные и фактические данные и посчитают расход топлива или экономию. Эти сведения используются при расчете себестоимости услуг и производства продукции на предприятиях, учитываются при расчете налога на прибыль.

Таким образом, ваучер считается важнейшим первичным документом, сопровождающим и регламентирующим расстояние и маршрут следования грузового автомобиля и учитывающим рабочее время водителя. Грубым нарушением, чреватым наложением штрафа (ст. 12.3 КоАП РФ), считается отсутствие во время поездки водительского номера 4-П. Если документ заполнен неправильно, он будет считаться недействительным. Также важно помнить, что водитель не имеет права вносить исправления в билет. Это может сделать заказчик, он же выписывает номера накладных на отрывных талонах.